Klausurplan

Hinweis

  • Allgemeine Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung finden Sie unter Datenschutz
  • Maßnahmen zur Berichtigung, Löschung, Sperrung und Übermittlung personenbezogener Daten können Sie unter Maßnahmen-Klausurplan nachlesen

Das Planen von Klausuren mit unzähligen Faktoren, die eine Rolle spielen, ist immer eine umfangreiche Aufgabe. Schon im kleinen Kreis ist es nicht leicht, mehrere Termine über mehrere Gruppen hinweg zu koordinieren.

Das Klausurplan-Modul erlaubt es, Klausurtermine zentral für Klassenverbände zu verwalten und zu organisieren. Nach der Installation des Moduls iserv-exam-plan stehen vier neue Rechte in der Verwaltung zur Verfügung:

  • “Termine für Klausuren planen” (Planerrecht)
  • “Nimmt an Klausuren teil” (Teilnahmerecht)
  • “Von der Teilnahme an Klausuren ausgeschlossen werden” (Ausnahmerecht)
  • “Alle Klausuren administrieren” (Adminrecht)

Die Rechte erlauben einen differenzierten Einsatz der Klausurplanung für einen Großteil der Planungssituationen. Die Rechte unterteilen sich in die Rechte für die Klausurplanung und die Rechte für die Klausurteilnahme.

Nach dem Zuordnen des Planrechts steht den entsprechenden Nutzern der Menüpunkt „Klausurplan“ in der Navigation zur Verfügung. Für alle anderen Nutzer ändert sich die Navigation nicht. Das Adminrecht erlaubt das Bearbeiten und Löschen aller Termine. Zudem können mit diesem Recht auch Termine für andere Nutzer, die das Planerrecht haben, erstellt werden.

Standardmäßig können Klausurtermine für alle IServ-Gruppen gesetzt werden. Die Termine der nächsten 14 Tage werden den Gruppenteilnehmern dann auf dem IDesk angezeigt. Über die IServ-Konfiguration kann dieser Zeitraum verändert oder die Anzeige komplett deaktiviert werden. Zudem wird beim Setzen von Terminen überprüft, ob Gruppenmitglieder schon andere Klausurtermine haben. Dabei werden folgende Regeln überprüft:

  • Maximal eine Klausur am Tag
  • Maximal drei Klausuren pro Woche

Die Regeln können entsprechend angepasst werden, sofern Sie über Administrationsrechte verfügen. Dies ist unter Verwaltung -> iservcfg - Systemkonfiguration ändern im Bereich Modul: Klausurplan möglich. Dabei sind die Regeln nur “weiche” Kriterien. Es wird also darauf hingewiesen, aber sie werden nicht erzwungen. Mit den beiden Teilnahmerechten lässt sich die Planung weiter verfeinern. So können Gruppen mit dem Ausnahmerecht von der Kontrolle ausgeschlossen werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Lehrer Mitglieder der Klassengruppen sind, da es sonst immer zu Kollisionen kommen würde. Zu beachten ist, dass Mitglieder solch einer Gruppe komplett von Klausuren ausgenommen werden. Zudem erscheinen Klausurtermine für Gruppen mit diesem Recht nicht mehr auf dem IDesk. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, allen Gruppen, die Klausuren schreiben, explizit das Teilnahmerecht zuzuweisen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Kollisionserkennung fehlerfrei arbeiten kann.

Grundsätzlich sollten die Rechte so verteilt werden:

  1. Nur die Gruppen, die wirklich Klausuren schreiben, erhalten das Teilnahmerecht.
  2. Lehrer erhalten das Ausnahme- und ggf. das Planerrecht.
  3. Alle anderen Gruppen sollten keinerlei Rechte erhalten.

Hinweis

Hinweis: Wenn man das Teilnahmerecht an keine Gruppe koppelt, werden alle Gruppen, die nicht das Ausnahmerecht haben, als Teilnehmer zur Auswahl angeboten.

Verwaltung

Die Planung der Klausuren läuft direkt über den Eintrag in der Navigation. Die Verwaltungsseite ist gleichzeitig ein übersichtlicher Plan:

../../_images/exam-plan-admin.png

Der Filter erlaubt es, die Ansicht nach Gruppen und Halbjahren einzuschränken. Standardmäßig werden alte Klausuren für das aktive Halbjahr nicht angezeigt. Diese können über die Filteroption Zeige vergangene Klausuren eingeblendet werden. Für vergangene Halbjahre ist sie automatisch aktiv.

Für die gewählte Gruppe werden nun alle zukünftigen Klausurtermine angezeigt. Symbol Kalender blau

Zusätzlich werden alle weiteren Termine angezeigt, die Mitglieder der aktiven Gruppen betreffen, wenn die Option Zeige zusätzliche Klausuren der Gruppenmitglieder gewählt wird. Symbol Kalender mit Pfeil

Für Klausuren gesperrte Tage werden direkt in der Ansicht als grau hinterlegte Einträge angezeigt. Symbol Kalender rot

In der letzten Spalte werden Informationen über den Ersteller und das Erstelldatum via Tooltip angezeigt.

Die Übersicht zeigt gleichzeitig Warnhinweise sobald die gegebenen Limits für Klausuren pro Tag oder Woche überschritten werden. Symbol Warnung. Ein Klick auf das Symbol öffnet ein Fenster mit einer detaillierten Liste der problematischen Nutzer und Termine.

Hinzufügen

Über die Hauptansicht lässt sich mit einem Klick auf Hinzufügen, ein neuer Termin eintragen:

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  • Titel: Der Titel des Termins.
  • Datum: Das Datum der Klausur oder der Prüfung.
  • Zeit (veraltet): Die Zeitangabe war bis zur Version 13.06.28-0 eine freie Textangabe. Für Termine, die mit einer älteren Version angelegt wurden, steht das Feld weiterhin zur Verfügung.
  • Start/Ende: Die Start- und Endzeit des Termins. Der Klausurplan unterstützt dabei das Zeitraster-Modul, sodass eine bequeme Auswahl der Stunden möglich ist. Bei Bedarf können die Zeiten auch manuell eingegeben werden.
  • Gruppe: Die Gruppe für die der Termin gesetzt wird. Soll ein Termin für mehrere Gruppen gelten, muss dieser mehrfach angelegt werden.
  • Benutzer: Nutzer mit dem Adminrecht, können Termine für andere Benutzer eintragen.
  • Sichtbar: Wird hier “Nein” ausgewählt, wird der Termin den Gruppenmitgliedern nicht angezeigt (siehe Nutzeransicht).

So lässt sich auf einfache Weise ein Klausurtermin für eine Gruppe setzen. Wie im Beispiel zu sehen, werden Konflikte schon beim Hinzufügen erkannt und aufgezeigt. Dem Nutzer bleibt aber immer die Möglichkeit, die Warnung zu ignorieren.

Tage sperren

Jeder Nutzer mit dem Planerrecht kann Tage für Gruppen, bei denen er als Besitzer eingetragen ist, für Klausuren sperren. Administratoren können Tage auch für alle Gruppen auf einmal sperren. Die Sperren verhindern jegliche Klausurtermine für den gewählten Zeitraum. Es werden jedoch explizit nur die ausgewählten Gruppen gesperrt. Gruppenmitgliedern können weiterhin Klausuren über nicht gesperrte Gruppen zugewiesen werden. Diese Sperre kann auch nicht wie eine Kollisionswarnung umgangen werden.

Nutzeransicht

Im Gegensatz zu anderen Modulen gibt es beim Klausurplan keine separate Ansicht für Schüler. Alle Klausurtermine (der nächsten 14 Tage) werden direkt, gut sichtbar auf dem IDesk angezeigt:

../../_images/exam-plan-idesk.png

Sie können den Zeitraum, der den Schülern angezeigt wird, ändern, indem Sie als Administrator Verwaltung -> iservcfg - Systemkonfiguration ändern aufrufen und dort unter Modul: Klausurplan den entsprechenden Wert ändern.

Kalenderanbindung

Wenn Sie das Modul Kalender V2 einsetzen, werden alle Klausurtermine zusätzlich in der Kalenderansicht angezeigt. Dort werden auch Termine jenseits der 14 Tage angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Termine weit in der Zukunft angezeigt werden, können Sie diese einzeln als “nicht sichtbar” markieren. Wenn die Anzeige für den IDesk deaktiviert wird, werden auch keinerlei Termine im Kalender angezeigt.