Umfragen

Das Modul Umfrage bietet Ihnen die Möglichkeit komfortabel eigene Umfragen zu erstellen und auszuwerten. Um eine Umfrage zu erstellen müssen Sie zunächst einen Fragenkatalog erstellen. Danach können Sie die eigentliche Umfrage erstellen und angeben welche Gruppen an der Umfrage teilnehmen sollen. Um Umfragen erstellen zu können müssen Sie Mitglied einer Gruppe sein der das Recht zum Erstellen von Umfragen zugeordnet ist. Siehe Beschreibung der Rechte.

Fragenkataloge

Um einen neuen Fragenkatalog zu erstellen klicken Sie im Navigationsbereich auf Umfragen -> Fragenkataloge und dann oben auf Hinzufügen. Nun können Sie beginnen den Fragenkatalog zu erstellen.

../../_images/poll-admin-set-add.png
  • Titel: Der Titel des Fragenkatalogs
  • Besitzer: Eine Zuordnung des Katalogs zu einer Nutzergruppe. Die Mitglieder dieser Gruppe können alle Umfragen auf Basis des Kataloges verwalten und die Auswertung einsehen.
  • Fragen: In diesem Textfeld werden die Fragen definiert. Dabei ist zu beachten, dass pro Zeile eine Frage erstellt wird. Bitte also unbedingt darauf achten, dass wirklich nur am Ende der Frage ein Zeilenumbruch eingegeben wird. Automatische Umbrüche der Fragen durch den Browser spielen keine Rolle.
  • Titel der 1. Antworten: Hier kann optional ein Titel definiert werden, der die Antworten beschreibt und über diesen angezeigt wird. Standardmäßig ist dies “Antwort”.
  • 1. Antwortensatz: Der Antwortensatz definiert die Antworten zur Frage. Auch hier ist dies eine Antwort pro Zeile. Es ist für die Auswertung ratsam, die Antworten sortiert anzugeben. Also z.B. von gut nach schlecht oder von wichtig nach unwichtig.
  • Titel der 2. Antworten und des 2. Antwortensatzes: Diese beiden optionalen Punkte erlauben es einen zweiten Satz Antworten zu definieren. So kann man für eine Frage z.B. eine Einschätzung und gleichzeitig eine persönliche Gewichtung abfragen.
  • Typ: Hier ist zu wählen, ob die Antworten Einfach- (single choice) oder Mehrfachauswahlen (multiple choice) sind.

Auf diese Weise lässt sich der Großteil aller Umfragen erstellen. Hierbei ist zu beachten, dass für alle Fragen die gleichen Antworten gelten. Soll eine fortgeschrittene Umfrage erstellt werden, die z.B. pro Frage andere Antworten erlaubt oder gar Einfach- und Mehrfachauswahlen kombiniert, ist dies mit dem individuellen Gestalten von Fragen möglich (siehe Fortgeschritten). Nachdem ein Fragenkatalog erstellt wurde, kann er immer wieder für Umfragen genutzt werden. Dies verringert zum einen die Tipparbeit, da man die Fragen nicht immer wieder angeben muss, und zum anderen können die Umfragen des gleichen Kataloges miteinander verglichen werden. Nachdem ein Fragenkatalog angelegt wurde, können die Umfragen zu dem Thema gestartet werden.

Umfragen

Um eine Umfrage zu erstellen klicken Sie im Navigationsmenü auf Umfragen -> Verwalten und dann oben auf hinzufügen.

../../_images/poll-admin-poll-add.png
  • Titel: Der Titel der Umfrage.
  • Fragenkatalog: Fragenkatalog, der als Basis der Umfrage genutzt wird.
  • Beschreibung: Eine Beschreibung der Umfrage, die den Teilnehmern angezeigt wird.
  • Start und Ende der Umfrage: Zeitraum, indem die Umfrage läuft. In diesem Zeitraum wird den Nutzer die Teilnahme automatisch ermöglicht. Die Startzeit sollte daher immer ein wenig in die Zukunft gelegt werden. Laufende Umfragen, an denen ein Nutzer noch nicht teilgenommen hat, werden zudem auf dem IDesk angezeigt.
  • Besitzer: Jeder Fragenkatalog ist wie oben beschrieben einer Gruppe zugeordnet (z.B. Lehrer oder Admins), die das Recht hat, ihn zu verändern oder Umfragen dazu anzulegen. Eine einzelne Umfrage kann nun entweder der Gruppe oder dem Ersteller zugeordnet werden. Nur der Besitzer kann die Umfrage verwalten.
  • Ergebnisse einsehen: Mit den beiden Optionen Vor Ende und Nach Ende kann genau eingestellt werden, wer wann die Ergebnisse der Umfrage einsehen kann. Zunächst wird unterschieden, ob man die Ergebnisse vor Ablauf der Umfrage oder erst danach einsehen kann. Für die Personen, die die Ergebnisse einsehen dürfen, stehen für beide Punkte fünf Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
    • Alle: Jeder IServ-Nutzer kann die Ergebnisse einsehen.
    • Teilnehmer: Sichtbarkeit für alle Teilnehmer und Besitzer.
    • Besitzer des Fragenkatalogs: Alle zugehörigen zu dieser Gruppe, können mit dieser Option die Ergebnisse einsehen. Dies ist die Standardeinstellung.
    • Ersteller: Nur der Nutzer, der die Umfrage erstellt hat, kann die Ergebnisse einsehen. Diese Option kann nicht gewählt werden, wenn die Umfrage im Besitz der Gruppe ist.
    • Niemand: Das Ergebnis ist für niemanden einsehbar, man muss aber beachten, dass die Sichtbarkeit vom Besitzer jederzeit umgestellt werden kann.

Wenn Sie alle notwendigen Daten eingegeben haben schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf “OK”. Standardmäßig dürfen alle existierenden Nutzer an einer frisch erstellten Umfrage teilnehmen. Wenn die Teilnahme auf bestimmte Nutzergruppen beschränkt werden soll, kann dies nach dem Hinzufügen der Umfrage vorgenommen werden. Suchen Sie dazu die Umfrage aus der Liste der erstellten Umfragen und klicken Sie sie an. Nun können Sie über die beiden Felder Teilnehmer und Ausschlüsse bestimmen, wer dazu berechtigt ist an der Umfrage teilzunehmen.

../../_images/poll-admin-poll-edit.png
  • Teilnehmer: Hier kann die Teilnahme auf bestimmte Nutzergruppen begrenzt werden.
  • Ausschlüsse: Alternativ oder zusätzlich können ausgewählte Nutzergruppen auch von der Teilnahme ausgeschlossen werden.

Fortgeschritten

Mit der Verwaltung der Fragenkataloge und Umfragen sind alle Grundfunktionen vorhanden. Für erfahrene Nutzer bietet die Verwaltung einzelner Fragen ein paar fortgeschrittene Möglichkeiten. Wenn noch keine Antworten existieren, können einzelne Fragen individuell angepasst werden. So können Fragen verschiedenen Typs (Einfach/Mehrfach) oder mit komplett verschiedenen Antworten definiert werden. Auch die Erstellung von Freitextantworten ist an dieser Stelle möglich. Zudem können Fragen über einen Indexwert umsortiert werden. Dies ist sonst nicht mehr möglich, wenn schon abgestimmt wurde. Um einen Katalog individuell zu bearbeiten klicken Sie oben auf

../../_images/poll-advanced.png

Danach müssen Sie den Katalog über den Filter auswählen.

../../_images/poll-filter.png

Jetzt klicken Sie die Frage an, die Sie gerne bearbeiten möchten. Nun können Sie die Eigenschaften der Frage bearbeiten. Das Feld Sortierung bietet Ihnen die Möglichkeit die Reihenfolge der Fragen zu verändern. Achten Sie aber darauf das Sie nicht zwei Fragen an derselben Position angeben da dies zu Kollisionen führen würde.

../../_images/poll-extend.png

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit auch neue Fragen zum bestehenden Katalog hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf

../../_images/poll-advanced-add.png

Abstimmen

Umfragen zu deren Abstimmung Sie berechtigt sind, werden auf dem IDesk folgendermaßen angezeigt.

../../_images/poll-idesk.png

Mit einem Klick auf

../../_images/poll-idesk-klick.png

gelangen Sie dann zur Übersicht der Umfragen.

../../_images/poll-user-overview.png

Hier können Sie nun die Umfrage auswählen und dann mit der Beantwortung der Fragen beginnen. Um die Umfrage abzugeben müssen alle Fragen beantwortet werden.

../../_images/poll-user-vote.png

Wenn Sie mit der Beantwortung der Fragen fertig sind, klicken Sie unten auf “Abschicken”.

Auswertung

Die jeweiligen Besitzer der Umfragen bzw. Teilnehmer an öffentlichen Umfragen, können die Auswertung einer Umfrage einsehen, nachdem Sie die entsprechende Umfrage unter Umfragen ausgewählt haben.

../../_images/poll-eval-overview.png

Nachdem Sie eine Umfrage ausgewählt haben wird Ihnen die Auswertung angezeigt.

../../_images/poll-eval-big.png

Pro Frage gibt es nun eine Reihe von Informationen, die zur Auswertung genutzt werden können. Zunächst einmal gibt es durch die Balkendarstellung einen schnellen Überblick über die Verteilung der Antworten. Ergänzt wird dies durch die exakte Stimmenanzahl und die prozentuale Verteilung.

Als zusätzliches Hilfsmittel gibt es neben der Verteilung ein weiteres Diagramm. Dies zeigt mit der roten Markierung den “Mittelwert” der Antworten an. Dies ergibt nur Sinn, wenn die Antworten entsprechend gestaltet sind. Über und unter der roten Markierung zeigt der dunkelgraue Bereich die Standardabweichung der Antworten.

Zusätzlich stehen Ihnen noch weitere Optionen innerhalb der Auswertung zur Verfügung.

../../_images/poll-options.png
  • Archivieren: Beendete Umfragen können ins Archiv verschoben werden und werden dann nicht mehr direkt auf der Umfragenseite angezeigt.
  • Vergleichen: Wenn es bereits eine Umfrage auf Basis des gleichen Fragenkataloges gibt, können diese beiden miteinander verglichen werden.
  • Drucken: Hier öffnet sich eine gesonderte Druckansicht. Zu beachten ist, dass der Druck von Hintergrundbildern bzw. -farben in den Druckoptionen (exakte Einstellung ist abhängig vom verwendeten Browser) aktiviert werden muss, damit die Balkendiagramme korrekt dargestellt werden.
  • Exportieren: Wer die Daten anderweitig verarbeiten möchte, kann die Daten als CSV-Datei exportieren.

Beim Vergleichen zweier Umfragen bietet sich folgendes Bild:

../../_images/poll-eval-compare.png

Die Darstellung entspricht der einfachen Auswertung, wobei die Auswertung beider Umfragen parallel dargestellt wird. In den hellen Farbtönen die ausgewählte Umfrage und in den dunklen Farbtönen die Vergleichsumfrage. So lassen sich leicht Abweichungen und Trends ablesen.