Druckmodul

Das Druckmodul ermöglicht es den Nutzern von IServ Dokumente, wie beispielsweise Handouts, mit dem Computer angefertigte Hausaufgaben oder Materialien für den Unterricht in der Schule auszudrucken. Über Drucken kann jeder Anwender seine eigenen Druckaufträge in einer Vorschau einsehen, verwalten und an allen eingebundenen Druckern unabhängig vom jeweiligen PC- oder Druckerstandort ausdrucken.
Über ein Prepaid-System kann jedem Nutzer ein persönliches Druck-Guthaben zugeteilt werden. Die Verteilung der Guthaben erfolgt über eine 8-stellige Nummer, die so genannten PACs (Printer Access-Codes).

Liste der Druckaufträge

Zur Benutzung des Druckmoduls führen Sie auf ihrem IDesk in der Navigation den Menüpunkt Drucken aus. Sie werden nun auf Ihrem Bildschirm die Liste der Druckaufträge sehen.
Die Liste dient als Zwischenablage und ermöglicht eine schnelle Übersicht von regelmäßig oder öfters zu druckenden Dokumente.
Am unteren Seitenrand befindet sich die Bedienzeile der Liste. Hier können Sie einzelne beziehungsweise alle Druckaufträge aus der Liste entfernen oder die Größe der zugehörigen Vorschaubilder verändern.

Einen Druckauftrag erstellen

Starten Sie Ihren Druckvorgang wie gewohnt und wählen Sie in der jeweiligen Anwendung den Befehl zum Drucken. (z.B. für OpenOffice: Datei -> Drucken)

Benutzen Sie den Standarddrucker \\iserv\printer und klicken Sie auf OK.
Sollte der \\iserv\printer nicht angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Desweiteren besteht die Möglichkeit ein zu druckendes Element über die Schaltfläche Hochladen zur Liste der Druckaufträge hinzuzufügen. Nachdem Sie Datei auswählen angewählt und die zu druckende Datei, welche als PDF- oder PostScript-Datei vorliegen muss, ausgewählt haben wird die Datei in der Liste angezeigt sobald Sie Hochladen anklicken.

Einen Druckauftrag ausführen

Das Dokument auswählen: Wählen Sie aus der Liste der Druckaufträge ein Dokument und klicken Sie auf das Vorschaubild. Falls ein soeben erteilter Druckauftrag nicht in der Liste erscheint, wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren am unteren Fensterrand der Liste der Druckaufträge.

Einen Drucker auswählen: Das Eigenschaftenfenster zeigt alle wichtigen Informationen zu Ihrem Druckauftrag. Sie können hier neben einem Vorschaubild, dem Dokumentennamen, dem Druckdatum auch den Deckungsgrad einsehen. IServ ermittelt für jedes Dokument den durchschnittlichen Deckungsgrad durch Tinte oder Toner der zu druckenden Seite. Im Abgleich mit den individuell einstellbaren Kosten für einzelne Drucker errechnet das IServ-Druckmodul die druckerspezifischen Kosten eines jeden Druckauftrages. Sie können so vergleichen und wahlweise einen günstigen oder qualitativ hochwertigen Druck erzeugen. Bitten Sie gegebenenfalls Ihren Administrator, die Drucker in mehreren Versionen mit unterschiedlichen Prametern einzurichten. So kann jeder Benutzer Qualität und Kosten seines Ausdruckes vorherbestimmen.
Im Schulnetzwerk erkennt der IServ ihren Standort und zeigt zunächst nur die im gleichen Raum befindlichen Drucker in der Liste an. Über die Schaltfläche Drucker aus anderen Räumen anzeigen können Sie sich alle im Netzwerk verfügbaren Drucker ansehen und die Eigenschaften vergleichen. Um den Ausdruck zu starten, klicken Sie auf den ausgewählten Drucker in der Liste. Nun brauchen Sie Ihren Ausdruck nur noch aus dem Drucker zu nehmen.

Einen Druckauftrag entfernen

Um einen Druckauftrag zu löschen setzen Sie ein Häckchen vor den oder die jeweiligen Aufträge und drücken Sie in der Leiste am unteren Bildrand auf Löschen. Anschließend werden alle Aufträge, die Sie angewählt haben angezeigt. Mit OK leiten Sie den Löschvorgang ein und mit Abbrechen brechen Sie ihn ab. Um mehrere Aufträge gleichzeitig auszuwählen nutzen Sie das Auswahlfeld am unteren Bildrand.

Druck-Guthaben verwalten

Über der Liste der Druckaufträge auf der Startseite des IServ-Druckmoduls können Sie Ihr persönliches Guthaben einsehen. Das Druckmodul arbeitet mit einem leicht verständlichen Prepaid-System. Die 8-stelligen PACs (Printer Access Codes) funktionieren hierbei als Prepaid-Code, der je nach Wert Ihr Guthaben wieder auffüllen kann. Wenn Sie einen solchen PAC ausgehändigt bekommen haben müssen Sie ihn nur in das Textfeld unter Druck-Guthaben eintippen und auf Hinzufügen drücken. Die zugehörige Summe wird nun zu Ihrem Druck-Guthaben hinzugefügt. Jeder PAC kann nur einmal verwendet werden. Zur Sicherheit kann die Vergabe und der Erhalt von einem Druckerverwalter mit Sonderrechten eingesehen werden.

PACs verwalten

Im Regelfall ist der Systemadministrator für die PAC-Vergabe verantwortlich, aber auch IServ-Gruppen können das Sonderrecht zur PAC-Vergabe besitzen. Um die PACs zu verwalten drücken Sie auf Navigation/Drucken/PACs erstellen.

Liste der PACs

Auf der nun erscheinenden Oberfläche ist die Liste der bereits erstellten PACs zu sehen. Diese können Sie sowohl nach der Höhe des verbleibenden Wertes oder des Ursprungwertes als auch alphabetisch nach den Personen, an die die PACs vergeben wurden oder den Personen, die die PACs erstellt haben sowie nach den Nummern der PACs über die jeweilige Schaltfläche auf der Leiste am oberen Bildrand sortieren.

PACs erstellen

Um neue PACs zu erstellen müssen Sie zunächst unter Neue PACs erstellen die Eigenschaften festlegen. Wenn Sie sich entschieden haben, ob die von Ihnen erstellten PACs zur freien Verfügung stehen, den Mitgliedern einer Gruppe zugeordnet oder für alle Benutzer sein sollen wählen Sie die entsprechende Zeile an. Außerdem können Sie im Textfeld in der ersten Zeile die von Ihnen gewünschte Stückzahl angeben.
Geben Sie nun in das Textfeld Guthaben ein, wie viel Cent dem Nutzer, der den PAC erhält, gutgeschrieben werden soll.
Anschließend müssen Sie nur noch auf Erstellen drücken und die PACs werden in der Liste der PACs angezeigt.

Drucken von zu Hause

Sollten Sie die Ausarbeitung eines Dokuments von zu Hause aus bereits erledigen (z.B. Unerrichtsvorbereitungen oder Klassenarbeiten) und möchten diese in Ihrem IServ-Netzwerk ausdrucken, bietet Ihnen das IServ-Druckmodul einen bequemen Service.
Über die Weboberfläche können Sie Druckaufträge auch direkt von zu Hause auf einem im IServ-Netzwerk befindlichen Drucker ausdrucken.
So erspraren Sie sich vor Ort entweder die ganze Anmelde- und Druckprozedur oder Sie laden den Auftrag in die Liste der Druckaufträge und verzichten auf die unter Umständen langwierigen Programmstarts zur Dokumentenöffnung auf den örtlichen Netzwerkclients.
Über die Oberfläche des Druckmoduls können Sie PDF- oder Postscript-Dateien in die Liste der Druckaufträge hochladen. Wählen Sie auf der Startseite des Druckmoduls die Schaltfläche Hochladen und wählen Sie das gewünschte Dokument von Ihrem Rechner aus. Das Programm CutePDF ist eine brauchbare kostenfreie Alternative zu AdobeAcrobat und ermöglicht auch das editieren von PDF-Dateien.