IServ Schulserver

Rechnerbewerbung

Das Rechnerbewerbungsmodul ermöglicht es den Nutzern von IServ, Anträge auf Aufnahme ihrer Notebooks oder anderer mobiler Endgeräte in die IServ-Rechnerverwaltung zu stellen. Die Anträge werden dann von einem Administrator geprüft und entweder angenommen oder abgelehnt. Beim Annehmen eines Antrags wird das jeweilige Gerät in die Rechnerverwaltung eingetragen und für den Internetzugriff freigeschaltet. Er bekommt automatisch eine freie IP-Adresse aus einem konfigurierbaren Bereich zugewiesen, so dass die notwendigen Informationen nicht mehr per Hand in die Rechnerverwaltung eintragen werden müssen.

Der Nutzer wird per E-Mail darüber Informiert, ob seine Rechnerbewerbung akzeptiert oder abgelehnt wurde.

Benutzer-Oberfläche

Wenn man mit einem Rechner, der noch nicht in der Rechnerverwaltung eingetragen ist, und man sich an der Web-Oberfläche anmeldet, wird auf dem IDesk die Möglichkeit zur Bewerbung angeboten.

Nach einem Klick auf "Internetzugang beantragen" kann man dann eine optionale Beschreibung/Begründung eingeben.

Ein Klick auf "OK" sendet den Antrag dann ab. Anschließend wird auf dem IDesk der Hinweis gezeigt, dass die Bewerbung abgeschickt ist.

Mails

Wird der Antrag von Admin angenommen, wird dem Benutzer folgende Mail zugesendet:
Antrag auf Internetzugang angenommen
Von:    "Max Mustermann" <max.mustermann@mein-iserv.de>
An:     otto.normalverbraucher@mein-iserv.de

Freitag, 28. Mai 2010, 15:34:05

Ihr Antrag auf Internetzugang für den folgenden Computer wurde angenommen:

MAC-Adresse: 00:75:de:ad:be:ef
Zugewiesene IP-Adresse: 10.10.0.42
Kommentar: iPhone

--
*Diese E-Mail wurde automatisch generiert*
Wird der Antrag abgelehnt, wird dem Benutzer folgende Mail zugesendet:
Antrag auf Internetzugang abgelehnt
Von:    "Max Mustermann" <max.mustermann@mein-iserv.de>
An:     otto.normalverbraucher@mein-iserv.de

Freitag, 28. Mai 2010, 15:34:05

Ihr Antrag auf Internetzugang für den folgenden Computer wurde abgelehnt:

MAC-Adresse: 00:75:de:ad:be:ef
Kommentar: iPhone

--
*Diese E-Mail wurde automatisch generiert*

Voraussetzungen

Die folgenden Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ein Rechner über das Modul aufgenommen werden kann:

  • Die Freischaltfunktion muss in der IServ-Konfiguration eingeschaltet sein (Activation = yes).
    Wenn die Funktion abgeschaltet ist, haben alle Rechner permanent Internetzugang, wodurch das Eintragen des Rechners in die Rechnerverwaltung nicht nötig, wenn der Rechner lediglich Internetzugang bekommen soll.
  • Der Rechner muss sich im lokalen Netzwerk (LAN) befinden.
    Sollte das LAN einen IP-Bereich verwenden, der nicht zu den standardisierten privaten IP-Bereichen (10.0.0.0/8, 172.16.0.0/12, 192.168.0.0/16) gehört, muss dieser IP-Bereich zuerst in der IServ-Konfiguration eingetragen werden (Option LAN).
  • Das Modul ist für den Betrieb in 10.0.0.0/8-Netzen ausgelegt und vergibt standardmäßig IP-Adressen aus dem Bereich 10.10.0.0/16.
    Soll es in einem anderen Netz verwendet werden, muss dementsprechend ein anderer Vergabe-Bereich in der IServ-Konfiguration eingetragen werden (Option ComputerrequestIPRange). Von der Verwendung in Netzen mit 24 bit-Maske (z. B. 192.168.0.0/24) wird explizit abgeraten, da dort nicht genug Platz ist.

Admin-Oberfläche

Administratoren werden direkt auf der Startseite im Info-Bereich auf der rechten Seite über ausstehende Bewerbungen informiert.

In der Rechnerverwaltung können die Anträge über den Link "Anträge" dann abgearbeitet werden. An dieser Stelle wird auf ausstehende Anträge ebenfalls hingewiesen.

Nachdem man auf Anträgegeklickt hat, bekommt man eine Übersicht über alle ausstehenden Anträge, die hier angenommen oder abgelehnt werden können. Kommentare werden in der Übersicht ggf. gekürzt; wenn man mit der Maus darauf zeigt, wird der vollständige Kommentar angezeigt.

Werden Anträge angenommen, kann man im Bestätigungsschritt auswählen, zu welchem Raum die Rechner hinzugefügt werden sollen. Anschließend werden die Rechner mit einer automatisch zugewiesenen IP in die Rechnerverwaltung eingetragen.

Nachdem Anträge angenommen oder abgelehnt wurden, werden die Antragsteller mit entsprechenden E-Mails darüber informiert.