Klausurplan

• Klausurplanung allgemein
• Klausurplanung in IServ
  • Verwaltung
  • Nutzeransicht
  • Weitere Fragen?

Klausurplanung allgemein

Das Planen von Klausuren mit unzähligen Faktoren, die eine Rolle spielen, ist immer eine umfangreiche Aufgabe. Schon im kleinen Kreis ist es nicht leicht, mehrere Termine über mehrere Gruppen hinweg zu koordinieren.

Klausurplanung in IServ

Das Klausurplan-Modul erlaubt es, Klausurtermine zentral für Klassenverbände zu verwalten und zu organiseren. Nach der Installation des Moduls iserv-exam-plan stehen vier neue Rechte in der Verwaltung zur Verfügung:

• "Termine für Klausuren planen" (Planerrecht)
• "Nimmt an Klausuren teil" (Teilnahmerecht)
• "Von der Teilnahme an Klausuren ausgeschlossen werden" (Ausnahmerecht)
• "Alle Klausuren administrieren" (Adminrecht)

Die Rechte erlauben einen differenzierten Einsatz der Klausurplanung für einen Großteil der Planungssituationen. Komplexe Kurssysteme, die von einfachen Klassenverbünden abweichen, können aktuell nicht abgebildet werden. Die Rechte unterteilen sich in die Rechte für die Klausurplanung und die Rechte für die Klausurteilnahme.

Nach dem Zuordnen des Planerrechts steht den entsprechenden Nutzern der Menüpunkt "Klausurplan" in der Navigation zur Verfügung. Für alle anderen Nutzer ändert sich die Navigation nicht. Das Adminrecht erlaubt das Bearbeiten und Löschen aller Termine.

Standardmäßig können Klausurtermine für alle IServ-Gruppen gesetzt werden. Die Termine der nächsten 14 Tage werden den Gruppenteilnehmern dann auf dem IDesk angezeigt. Zudem wird beim Setzen von Terminen überprüft, ob Gruppenmitglieder schon andere Klausurtermine haben. Dabei werden folgende Regeln überprüft:

• Maximal eine Klausur am Tag
• Maximal drei Klausuren pro Woche

Dabei sind die Regeln nur "weiche" Kriterien. Es wird also darauf hingewiesen, aber sie werden nicht erzwungen. Mit den beiden Teilnahmerechten lässt sich die Planung weiter verfeinern. So können Gruppen mit dem Ausnahmerecht von der Kontrolle ausgeschlossen werden. Dies ist inbesondere dann hilfreich, wenn Lehrer Mitglieder der Klassengruppen sind, da es sonst immer zu Kollisionen kommen würde. Zudem erscheinen Klausurtermine für Gruppen mit diesem Recht nicht mehr auf dem IDesk. Wenn es an einer Schule viele Gruppen gibt, ist das Teilnahmerecht hilfreich. Dieses kann für Gruppen gesetzt werden, so dass nur noch für diese Klausurtermine gesetzt werden können und die Standardauswahl "Alle Gruppen" ersetzt wird.

Verwaltung

Die Planung der Klausuren läuft direkt über den Eintrag in der Navigation. Die Verwaltungsseite ist gleichzeitig ein übersichtlicher Plan:

Als Beispiel ist hier die Klasse 11 als Gruppe im Filter ausgewählt. Standardmäßig werden zunächst die Klausuren aller Gruppen angezeigt.

Für die gewählte Gruppe werden nun alle zukünftigen Klausurtermine () angezeigt. Zusätzlich werden alle weiteren Termine angezeigt (), die Mitglieder der aktiven Gruppen betreffen, wenn die Option Zeige zusätzliche Klausuren der Gruppenmitglieder gewählt wird. Eine Liste dieser erhält man, wenn man in der letzten Spalte auf den Gruppennamen klickt ().

Die Übersicht zeigt gleichzeitig Warnhinweise (), wenn mehr als ein Termin am Tag oder mehr als 3 Termine in einer Woche gesetzt sind.

Hinzufügen

Über die Hauptansicht lässt sich mit einem Klick auf Hinzufügen, ein neuer Termin eintragen:

• Titel: Der Titel des Termins
• Datum: Das Datum der Klausur oder der Prüfung.
• Zeit: Die Zeitangabe ist aktuell eine freie Textangabe, so dass erstmal alle Stundenplansysteme problemlos abgedeckt werden können.
• Gruppe: Die Gruppe für die der Termin gesetzt wird. Soll ein Termin für mehrere Gruppen gelten, muss dieser mehrfach angelegt werden.
• Sichtbar: Wird hier "Nein" ausgewählt, wird der Termin den Gruppenmitgliedern nicht angezeigt (siehe Nutzeransicht).

So lässt sich auf einfache Weise ein Klausurtermin für eine Gruppe setzen. Wie im Beispiel zu sehen, werden Konflikte schon beim Hinzufügen erkannt und aufgezeigt. Dem Nutzer bleibt aber immer die Möglichkeit, die Warnung zu ignorieren.

Nutzeransicht

Im Gegensatz zu anderen Modulen gibt es beim Klausurplan keine separate Ansicht für die Schüler. Alle Klausurtermine (der nächsten 14 Tage) werden direkt, gut sichtbar auf dem IDesk angezeigt: