Buchungen

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Buchungen in IServ

Das Buchungsmodul erlaubt Nutzern das zeitliche Buchen von Räumen oder anderen Materialien wie Notebooks. Das Modul setzt dabei auf das Zeitrastermodul auf, welches den zeitlichen Aufbau des Unterrichts bereitstellt. Neben der Buchung von Räumen können individuelle Materialien wie zum Beispiel Beamer oder Notebooks angelegt werden. Bei multiplen Materialen kann eine teilweise Buchung erfolgen. Alle Möglichkeiten können auf ausgewählte Gruppen beschränkt werden.

Wichtiger Hinweis: Das Modul kann erst genutzt werden, wenn 1) das Zeitraster und 2) die Buchungsmöglichkeiten von einem Administrator konfiguriert wurden.

Hauptansicht

Die Hauptansicht des Buchungsmoduls erlaubt alle notwendigen Aktionen für den Nutzer. Im Hauptbereich wird die gewählte Woche entsprechend des eingestellten Stundenplans angezeigt. Die Navigation oben links erlaubt den Wechsel der Woche. Oben rechts kann zwischen den Buchungsmöglichkeiten direkt gewechselt werden.

Zum Vergrößen anklicken

Jede Zelle der Ansicht stellt einen buchbaren Block dar. Es können im Normalfall Blöcke einzeln oder auch am Stück gebucht werden. Lediglich bei teilweiser Buchung von Materialien können Blöcke immer nur einzeln gebucht werden. Grau hinterlegte Blöcke stehen aufgrund des gegebenen Stundenplans nicht zur Verfügung.

Buchung hinzufügen

Direkt aus der Hauptansicht kann durch Anklicken eines verfügbaren Blockes eine neue Buchung hinzugefügt werden.

Wenn auf den gewählten Block weitere freie Blöcke folgen, kann eine entsprechende Endzeit gewählt werden. Weiterhin kann zwischen einer einfachen und einer wiederkehrenden Buchung gewählt werden. Zudem muss ein kurzer Grund für die Buchung angegeben werden. Bei teilweise buchbaren Materialien muss noch eine Anzahl gewählt werden.

Im Nachhinein kann aktuell nur der Grund einer Buchung geändert werden.

Buchung löschen

Jeder Nutzer kann eigene Buchungen wieder löschen. Buchungen für andere Nutzer, können durch diesen oder den Ersteller der Buchung gelöscht werden. Ein Admin kann jegliche Buchungen löschen. Bei wiederkehrenden Buchungen können auch einzelne Einträge entfernt werden.

Verwalten

Rechte

Es stehen folgende Rechte zur Verfügung:

• Buchungen einsehen: Nutzer können Buchungen nur sehen.
• Buchungen durchführen: Nutzer können Buchungen erstellen.
• Buchungen im Namen anderer Nutzer durchführen: Nutzer können Buchungen für sich selbst und andere Nutzer erstellen.
• Buchungen administrieren: Nutzer erhalten alle obigen Rechte und können die Buchungsmöglichkeiten verwalten.

Nutzer mit dem Adminrecht können Räume (auf Basis der Rechnerverwaltung) eintragen und allgemeine Materialien anlegen. Beide Möglichkeiten können zudem auf eine Gruppenauswahl eingeschränkt werden.

Allgemeine Materialien

Diese Buchungsoptionen können frei nach Wahl konfiguriert werden. Zudem werden multiple Materialien wie Beamer oder Notebooks unterstützt. Materialien können nicht für mehrere Zeitblöcke am Stück gebucht werden.

Räume

Räume können auf Basis der Rechnerverwaltung ausgewählt und zusätzlich auf Gruppen beschränkt werden. Neben der Einzelansicht je Raum, steht eine Raumübersicht zur Verfügung, die es auf schnellem Wege erlaubt, einen freien Raum zu einer gegeben Zeit zu finden.