E-Mail

Hinweis

  • Allgemeine Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung finden Sie unter Datenschutz
  • Maßnahmen zur Berichtigung, Löschung, Sperrung und Übermittlung personenbezogener Daten können Sie unter Maßnahmen-E-Mail nachlesen

Das Verfassen, Verschicken und Beantworten von E-Mails erfolgt über den Menüpunkt E-Mail. Wenn Sie neue Nachrichten erhalten haben, wird Ihnen das auf zwei Arten angezeigt. Zum einen bekommen Sie eine Meldung auf der Übersichtsseite nach der Anmeldung am IServ und im Navigationsbereich wird der Punkt E-Mail fett dargestellt sowie in Klammer dahinter angezeigt, wie viele neue Nachrichten Sie haben.

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Um die neue E-Mail zu lesen, klicken Sie entweder im Navigationsmenü auf E-Mail > Posteingang, oder auf der Startseite auf den Briefumschlag, und dann unter Nachrichten auf den fett markierten Absender. Der Inhalt der E-Mail wird jetzt rechts daneben angezeigt.

Die E-Mail-Ordner

Posteingang

Im Posteingang werden alle E-Mails angezeigt, die Sie bekommen haben.

Entwürfe

In diesem Ordner werden die E-Mails angezeigt, die Sie begonnen haben zu schreiben, die aber noch nicht verschickt wurden.

Unerwünscht

In diesem Ordner werden alle E-Mails gesammelt, die vom Spam-Filter aussortiert wurden. Nachrichten, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.

Gesendet

Alle E-Mails, die Sie über IServ verschicken, werden als Kopie in diesen Ordner gelegt.

Gelöscht

E-Mails die sie selber aus Ihrem Posteingang löschen werden in diesen Ordner verschoben und dort noch 7 Tage aufbewahrt bevor sie endgültig gelöscht werden.

E-Mail schreiben

Um eine neue E-Mail zu schreiben, klicken Sie im Navigationsmenü auf E-Mail und dann auf Verfassen.

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Es öffnet sich darauf hin das Fenster zum Verfassen neuer Nachrichten.

Tragen Sie bei Empfänger die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, geben Sie einen Betreff an und schreiben Sie in dem großen weißen Feld Ihre Nachricht. Klicken Sie anschließend auf Senden. Möchten Sie die E-Mail auch in Kopie oder Blindkopie versenden dann klicken auf “Empfänger” es werden Ihnen dann zwei zusätzliche Zeilen für Kopie und Blindkopie angezeigt.

Das Nachrichtenfenster

Hier können Sie Ihre Nachricht verfassen.

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Wenn Sie hierauf klicken, erscheinen zwei zusätzliche Zeilen, in die Sie Empfänger in Kopie oder Blindkopie setzten können.

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Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie Dateien als Anhang zur Nachricht auswählen können.

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Muss angeklickt werden, um die zuvor ausgewählten Dateien der E-Mail als Anhang hinzuzufügen.

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Versendet die Nachricht.

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Mit einem Klick auf Adressbuch können Sie Adressen aus Ihrem persönlichen Adressbuch auswählen.

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Der Knopf Speichern ermöglicht es Ihnen die E-Mail ohne Sie zu verschicken in der Ordner Entwürfe zu speichern.

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Wenn sie auf Formatiert klicken, erscheint eine neue Funktionsleiste. Mit dieser haben Sie die Möglichkeit den Text Ihrer E-Mail zu formatieren.

../../_images/n_e_html.png

Erklärung der Symbole in der oberen Reihe von links nach rechts.

../../_images/n_e_f_rueckgaengig.png

Mit jedem Klick machen Sie die letzte Eingabe / Änderung rückgängig.

../../_images/n_e_f_widerherstellen.png

Stellt den zuletzt rückgängig gemachten Schritt wieder her.

../../_images/n_e_f_link_einfuegen.png

Ist nur aktiv, wenn Sie Text markiert haben. Hiermit können Sie dann einen Hyperlink einfügen.

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Löscht den hinterlegten Hyperlink aus einer Markierung.

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Hiermit können Sie ein Bild in den Text einfügen.

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Öffnet ein Fenster in dem Sie Sonderzeichen wählen und in den Text einfügen können.

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Hiermit können Sie Trennlinien einfügen.

../../_images/n_e_f_datum.png

Fügt das aktuelle Datum in den Text ein.

../../_images/n_e_f_uhrzeit.png

Fügt die aktuelle Uhrzeit in den Text ein.

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Mit diesen drei Auswahllisten haben Sie die Möglichkeit das Erscheinungsbild des Textes zu verändern.

Erklärung der Symbole in der unteren Reihe von links nach rechts.

../../_images/n_e_f_dick.png

Aktiviert und deaktiviert die Eingabe von fett geschriebenem Text.

../../_images/n_e_f_kursiv.png

Aktiviert und deaktiviert die Eingabe von kursiv geschriebenem Text.

../../_images/n_e_f_unterstrichen.png

Aktiviert und deaktiviert die Eingabe von unterstrichenem Text.

../../_images/n_e_f_durchgestrichen.png

Aktiviert und deaktiviert die Eingabe von durchgestrichenem Text.

../../_images/n_e_f_tiefgestellt.png

Aktiviert und deaktiviert die Eingabe von tiefgestellt geschriebenem Text.

../../_images/n_e_f_hochgestellt.png

Aktiviert und deaktiviert die Eingabe von hochgestellt geschriebenem Text.

../../_images/n_e_f_linksbuendig.png

Formatiert den Text linksbündig.

../../_images/n_e_f_zentriert.png

Formatiert den Text zentriert.

../../_images/n_e_f_rechtsbuendig.png

Formatiert den Text rechtsbündig.

../../_images/n_e_f_blocksatz.png

Formatiert den Text als Blocksatz.

../../_images/n_e_f_sortierte_liste.png

Erstellt eine durchnummerierte Liste.

../../_images/n_e_f_unsortierte_liste.png

Erstellt eine Liste mit Aufzählungszeichen.

../../_images/n_e_f_ausruecken.png

Verschiebt den markierten Text im Vergleich zum Rest nach links.

../../_images/n_e_f_einruecken.png

Verschiebt den markierten Text im Vergleich zum Rest nach rechts.

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Ändert die Schriftfarbe.

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Ändert die Hintergrundfarbe des Textes.

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Löscht die gemachten Formatierungen und setzt sie auf Standard zurück.

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Zeigt den zugrunde liegenden Quellcode des Textes an.

Anhänge

Anhänge hinzufügen

Wenn Sie der E-Mail noch eine externe Datei hinzufügen möchten, z.B. ein PDF oder ein Bild, klicken Sie auf “Dateien auswählen” und wählen Sie die entsprechende(n) Datei(en) aus. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf Öffnen. Danach klicken Sie dann auf “Hinzufügen”.

Entfernen von Anhängen

Sollten Sie sich bei der Auswahl eines Anhangs vertan haben, können Sie das Auswahlfeld links neben dem Dateinamen anklicken und dann auf Entfernen klicken.

Anhänge öffnen

Haben Sie eine E-Mail erhalten, bei der Ihnen der Absender noch zusätzliche Dateien mitgeschickt hat, erkennen Sie das daran das am Ende der E-Mail die entsprechenden Dateien mit einem Rahmen um den Namen angezeigt werden. Klicken Sie diese an, wird die entsprechende Datei entweder direkt geöffnet oder auf Ihren Computer heruntergeladen.

Warnung

Wichtig: Öffnen Sie keine Anhänge von unbekannten Quellen. Diese können unter Umständen Schadsoftware enthalten.

Aktionen in Nachrichten

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Sie können eine erhaltene E-Mail beantworten in dem Sie unten entweder auf “Autor” oder “Allen” klicken. Es öffnet sich dann das Fenster zum Verfassen von Nachrichten. Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld und klicken auf Senden.

Der Unterschied zwischen “Autor” und “Allen” ist der, dass bei Autor nur der Absender der E-Mail Ihre Antwort erhält, während “Allen” bedeutet, dass alle, die Empfänger der ursprünglichen Nachricht waren, auch Ihre Antwort erhalten.

Mit der Funktion Weiterleiten können Sie sich die erhaltene E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse weiterleiten.

Zum Ausdrucken der E-Mail klicken Sie auf Drucken. Es öffnet sich darauf der Druckdialog Ihres Browsers. Weitere Informationen zum Drucken über IServ können Sie unter Drucken nachlesen.

Mit einem Klick auf Quelltext wird der zugrunde liegende Quelltext der E-Mail angezeigt. Dies ist hauptsächlich für Supportzwecke gedacht und wird im normalen Alltag nicht benötigt.

Suchen von und in E-Mails

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Die Suchfunktion befindet sich immer oben im Nachrichtenbereich. Standardmäßig wird die Suche immer in dem Ordner ausgeführt, in dem Sie sich gerade befinden. Sie können nach beliebigen Wörtern in der E-Mail, nach einem Absender, nach einem Betreff, nach einem bestimmten Empfänger oder nach Empfängern die eine E-Mail in Kopie erhalten haben, suchen. Tragen Sie hierzu in das Suchfeld den Suchbegriff ein, wählen die Suchart aus und klicken dann auf “Suchen”. Die beiden Zusatzoptionen “Durchsuche alle eigenen E-Mails” und “Durchsuche E-Mails an Gruppen” werden nur angezeigt, wenn Sie die Suche über den Punkt E-Mail -> Erweiterte Funktionen -> Suchen aufgerufen haben.

> Durchsuche alle eigenen E-Mails > Hiermit wird die Suche auf alle E-Mailordner ausgeweitet.

> Durchsuche E-Mails an Gruppen > Wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe versendet haben und auch in dieser nach einem Suchbegriff suchen möchten, müssen Sie diese Option anwählen.

Erweiterte Funktionen

Wenn Sie im Navigationsbereich auf E-Mail klicken, haben Sie die Möglichkeit im Ansichtsbereich auf die folgenden Erweiterten Funktionen zuzugreifen.

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Suchen

Bietet Ihnen die Möglichkeit in sämtlichen Ordnern des E-Mailbereiches nach Inhalten zu suchen. Siehe auch Suchen von und in E-Mails

Ordner

Eigene Ordner erstellen

Hierüber haben Sie die Möglichkeit sich eigene Ordner zu erstellen und auch wieder zu löschen. Nach einem Klick auf den Menüpunkt Ordner gelangen Sie zur Erstellen Ansicht. Geben Sie hier den Namen des Ordners ein, den Sie erstellen möchten und klicken Sie auf Erstellen.

Eigene Ordner löschen

Vorsicht

Achtung! Wenn Sie einen Ordner löschen, der noch E-Mails enthält, werden diese unwiederbringlich mit gelöscht. Prüfen Sie also im Vorfeld, ob der zu löschende Ordner wirklich keine E-Mails mehr enthält, die Sie noch benötigen.

Sie können nur Ordner löschen, die Sie auch selbst erstellt haben. Ordner können Sie an derselben Stelle löschen, an der Sie auch erstellt werden. Markieren Sie den entsprechenden Ordner indem Sie die Anwahlbox vor dem entsprechenden Ordner durch einen Klick auswählen und klicken dann in der Aktionsleiste auf Löschen.

Signatur

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Hier können Sie eine Signatur erstellen die dann automatisch in jede verschickte E-Mail eingefügt wird. Weitere Informationen zum Thema Signatur finden Sie unter <https://de.wikipedia.org/wiki/Signatur_(E-Mails_und_Postings)>_

Umleitung und Abwesenheitsnotiz

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Wenn Sie eingehende E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten möchten, weil Sie beispielsweise längere Zeit krank sind und eine andere Person Ihre E-Mails erhalten soll, wählen Sie die Anwahlbox Eingehende E-Mails an die folgende E-Mail-Adresse umleiten: aus und tragen in dem Feld darunter die entsprechende E-Mail-Adresse ein.

Wenn Sie dem Absender einer E-Mail eine automatische Antwort schicken möchten weil Sie z.B. auf Klassenfahrt sind, wählen Sie die Anwahlbox Ich bin derzeit abwesend. aus und geben die Nachricht, die der Absender automatisch erhalten soll, in das Textfeld ein.

Mit einem klick auf OK übernehmen Sie ihre Änderungen und schließen das Fenster. Wenn Sie auf Schließen klicken, werden Ihre Änderungen verworfen und die zuvor gemachten Eingaben bleiben bestehen.

Verteilerlisten

siehe Verteilerlisten

Gruppen-Archiv

Siehe Suchen von und in E-Mails

Sieve-Scripte

Stellt die Möglichkeit, Filtereinstellungen in Form eines Sieve-Scriptes zu implementieren, zur Verfügung. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unter http://de.wikipedia.org/wiki/Sieve weiter Ein Beispiel wie ein solches Script verwendet wird können Sie unter Anleitungen/E-Mails filtern nachlesen.

Layout

Hier können Sie einstellen ob Sie den Lesebereich für E-Mails lieber rechts oder lieber unten haben möchten.

Hilfe

Hier finden Sie Anleitungen zur Einrichtung von externen E-Mailprogrammen und mobilen Geräten.