Rechte

Hinweis

Rechte beziehen sich immer auf die Mitglieder der jeweiligen Gruppe/Rolle. Im Gegensatz dazu gelten die Gruppenmerkmale immer für die Gruppe selbst und nicht für die zugehörigen Mitglieder.

In der Rechteverwaltung haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Module besondere Rechte an die Mitglieder der Gruppen zu vergeben oder einer Rolle zuzuweisen. Klicken Sie ein Recht an, um die Details hierzu anzuzeigen. Durch einen Klick auf Bearbeiten können Sie hier Gruppen und Rollen hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie dazu auf Hinzufügen und wählen Sie die entsprechenden Gruppen aus. Manche Rechte können Sie nach zwei Verfahren vergeben: entweder tragen Sie alle Gruppen ein, die das Recht erhalten sollen, und wählen dann bei „Gilt für“ „Folgende Gruppen“ aus; oder Sie tragen alle Gruppen ein, die das Recht nicht erhalten sollen, und wählen dann bei „Gilt für“ „Alle Gruppen außer den folgenden“. Durch Anklicken des X vor dem Namen einer Gruppe oder Rolle entfernen Sie den Eintrag entsprechend aus der Liste.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht und Beschreibung aller Rechte.

Hinweis

Alle Rechte können auch zu Rollen zugewiesen werden.

Adressbuch

Verteilerlisten freigeben

Hiermit ermöglichen Sie es bestimmten Benutzern, selbst erstellte Verteilerlisten für andere Benutzer freizugeben. Beispiel: die Verwaltung erstellt Verteilerlisten aus den privaten E-Mail-Adressen der Eltern Ihrer Schüler je Klasse. Wenn Sie jetzt der Verwaltung das Recht zur Freigabe erteilen, dann kann die Verwaltung diese Verteilerlisten den entsprechenden Lehrern zur Verfügung zu stellen.

Aufgaben

Aufgaben stellen und verwalten

Hiermit erteilen Sie bestimmten Benutzern das Recht, Aufgaben zu erstellen. Sie sollten dieses Recht an alle Lehrer vergeben, damit diese dann den entsprechenden Klassen und/oder Gruppen Aufgaben stellen können.

Von der Teilnahme an Aufgaben ausgeschlossen werden

Hier sollten Sie die Gruppe der Lehrer eintragen, damit diese nicht bei jeder erstellten Aufgabe einen Hinweis bekommen. Mit der Standardeinstellung würden auch Lehrer die Aufgaben zur Erledigung angezeigt bekommen. Da diese aber in vielen Fällen Mitglieder mehrerer Klassen und Fachgruppen sind, würden sie somit auch die Aufgaben dieser Gruppen bekommen, was so nicht gedacht ist und schnell sehr unübersichtlich werden würde.

Backup

Statuswarnungen des IServ Backupservers

Benutzer mit diesem Recht dürfen Statuswarnungen vom Backupserver auf der Startseite sehen.

Benutzer-/Gruppenverwaltung

Eigene Gruppen erstellen

Ermöglicht es bestimmten Benutzern, eigene Gruppen anzulegen. Sollen beispielsweise die Fachbereichsleiter in der Lage sein, für die jeweiligen Fachbereiche eigene Gruppen zu erstellen, dann legen Sie zuerst eine Gruppe Fachbereichsleiter an, fügen die entsprechenden Personen der neuen Gruppe hinzu und vergeben Sie an diese Gruppe dann dieses Recht. Beachten Sie dabei bitte, dass bei neu erstellten Gruppen der Ersteller sich auch selbst als Mitglied zu der Gruppe hinzufügen muss, da er die Gruppe sonst selber nicht sehen kann.

Gruppenmitgliedschaften beenden

Benutzer mit diesem Recht dürfen Anträge auf das Beenden einer Gruppenmitgliedschaft stellen. Je nach gesetzten Gruppenmerkmalen wird die Mitgliedschaft automatisch oder nach Bestätigung eines Administrators oder Gruppenbesitzers beendet.

Passwörter zurücksetzen

Benutzer mit diesem Recht dürfen auch ohne Administrator-Rechte die Passwörter von anderen Benutzern zurücksetzen. Sie können dieses Recht z. B. Lehrern gewähren, damit diese die Passwörter von Schülern zurücksetzen können. Die Passwörter von den folgenden Benutzern dürfen nicht über dieses Recht zurückgesetzt werden:

  • Benutzer, die ebenfalls das Recht „Passwörter zurücksetzen“ haben

  • Benutzer, die das Recht „Passwort kann nur von Administratoren zurückgesetzt werden“ haben

  • Benutzer, die die Rolle Administrator haben

Außerdem können Benutzer mit diesem Recht Benutzer aktivieren und deaktivieren sofern sie nicht eingeschränkt sind oder eine der oben genannten Fälle eintritt.

Passwort kann nur von Administratoren zurückgesetzt werden

Dieses Recht „schützt“ Benutzer vor Benutzern mit dem Recht „Passwörter zurücksetzen“. Nur Benutzer mit der Rolle Administrator sind in der Lage, das Passwort von Benutzern mit diesem Recht zurückzusetzen.

Benutzerimport

Konten importieren

Benutzer mit diesem Recht können das Modul Benutzerimport nutzen und so neue und veränderte Daten aus der Mitarbeiter- und Schülerverwaltung in IServ importieren.

Buchungen

Buchungen administrieren

Benutzer mit diesem Recht können alle Funktionen des Buchungsmoduls zu nutzen, inkl. Buchungen anlegen, löschen, Buchungen im Namen anderer durchführen und Wiederkehrende Buchungen durchführen. Außerdem ist es für das Anlegen von Objekten und Räumen im Buchungsmodul notwendig.

Buchungen durchführen

Benutzer mit diesem Recht können Buchungen anlegen und einsehen.

Buchungen einsehen

Benutzer mit diesem Recht können das Buchungsmodul einzusehen (aber nichts verändern). Gewährend Sie dieses Recht z. B. dem Hausmeister, damit dieser nachvollziehen kann, wann bestimmte Räume belegt sind.

Buchungen im Namen anderer Nutzer durchführen

Benutzer mit diesem Recht dürfen Buchungen im Namen anderer Benutzer durchführen. Das kann zum Beispiel sinnvoll sein, um einen zentralen Verantwortlichen festzulegen, der die eigentlichen Buchungen durchführt – man gibt dem Verantwortlichen die Rechte „Buchungen durchführen“ und „Buchungen im Namen anderer Nutzer durchführen“, und allen anderen Benutzern nur „Buchungen einsehen“.

Wiederkehrende Buchungen durchführen

Benutzer mit diesem Recht dürfen Buchungen anlegen, die die wöchentlich, 14-tägig oder monatlich wiederkehren.

Didaktisch-methodische Planung

Einsehen der didaktisch-methodischen Planung

Benutzer mit diesem Recht können die Planung einsehen. Dies beschränkt sich auf die Übersicht. Details sind nicht einsehbar.

Verwaltung der Bildungsgänge und Lernelemente

Benutzer mit diesem Recht sind Teil des Organisationsteams und können alle Elemente der Planung verwalten.

Zugriff auf Lernelemente und Unterrichtsmaterialien

Benutzer mit diesem Recht können Lernelemente zugewiesen werden und erhalten damit das Recht, diese zu verwalten.

Drucker

Verwaltung von PACs

Wenn Sie an Ihrer Schule die Druckkostenverwaltung nutzen, sollten Sie dieses Recht Benutzern zuweisen, die dazu berechtigt sind, anderen Personen Guthaben zum Drucken zu gewähren. Beispielsweise könnten Sie dieses Recht der Verwaltung einräumen, damit Schüler dort Guthaben zum Drucken aufladen können.

E-Mail

E-Mail-Umleitungen einschränken

Benutzer, die dieses Recht zugeordnet haben, können je nach Konfiguration Umleitungen nur noch zu bestimmten Zielen oder generell nicht mehr einrichten und verwenden.

E-Mails mit anderen Servern austauschen

Benutzer mit diesem Recht dürfen E-Mails an externen E-Mail-Adressen versenden und empfangen. Externe E-Mail-Adressen sind Adressen außerhalb des IServs. Standardmäßig ist dieses Recht allen Benutzern gewährt.

Sobald Sie hier Gruppen eintragen, haben Sie zwei Möglichkeiten: entweder Sie wählen bei „Gilt für“ „Folgende Gruppen“ aus und tragen alle Gruppen ein, die E-Mails nach außen verschicken, bzw. von außen empfangen dürfen (alle nicht gelisteten Gruppen dürfen es dann nicht mehr); oder Sie wählen „Alle Gruppen außer den folgenden“ aus, und tragen alle Gruppen ein, die nicht E-Mails nach außen verschicken, bzw. von außen empfangen dürfen.

Warnung

Sobald ein Benutzer Mitglied in einer Gruppe ist, die dieses Recht nicht hat, darf er auch wirklich keine E-Mails mehr nach außen verschicken, bzw. von außen empfangen – egal, in wie vielen anderen Gruppen er noch ist, die dieses Recht haben! Wenn Sie das Recht also beispielsweise einer Klassengruppe entziehen, in der auch Lehrer Mitglieder sind, dann dürfen auch diese Lehrer keine E-Mails mehr nach außen verschicken oder können keine E-Mails mehr von außen empfangen! Es empfiehlt sich daher grundsätzlich, dieses Recht nur in der Einstellung „Alle Gruppen außer den folgenden“ zu verwenden, und es dann bspw. einer Gruppe „E-Mail nur intern“ zuzuweisen, und dieser Gruppe dann nur Benutzer hinzuzufügen, die keine E-Mails nach außen verwenden sollen.

Forum

Zugreifbare Foren moderieren

Benutzer mit diesem Recht können in allen Foren, in denen sie Mitglied sind, die Moderationsfunktionen verwenden.

Geräte

Geräte verwalten

Benutzer mit diesem Recht dürfen auf die Geräteverwaltung zugreifen.

Homepage-Scanner

Zugriff auf den Homepage-Scanner

Benutzer mit diesem Recht dürfen auf den Homepage-Scanner zugreifen, mit dem man die Inhalte der persönlichen Homepages von allen Benutzern nach ungewöhnlichen Inhalten durchsuchen kann. Damit kann man z. B. feststellen, ob jemand über seine Homepage eine illegale Film- und Musiktauschbörse betreibt.

Infobildschirm

Infobildschirme verwalten

Benutzer mit diesem Recht können die Infobildschirme und den anzuzeigenden Inhalt verwalten.

Internet

Internetzugriff für Rechner verwalten

Benutzer mit diesem Recht können im Modul „Geräte“ steuerbaren Computern den Internetzugriff entziehen oder gewähren.

Internetzugriff von Windows-Clients aus erlaubt

Benutzern mit diesem Recht wird automatisch der Internetzugang freigeschaltet, sobald sie sich an einem Windows-Computer anmelden.

Internetzugriff von Windows-Clients aus gesperrt

Benutzern mit diesem Recht wird automatisch der Internetzugang gesperrt, sobald sie sich an einem Windows-Computer anmelden.

IServ

Anmeldung aus dem Internet am IDesk verweigern

Benutzer mit diesem Recht können sich nur noch innerhalb des Schulnetzwerkes an der IServ-Oberfläche anmelden.

Optionen zur Fehlersuche

Benutzer mit diesem Recht können unter dem Menüpunkt „Informationen“ auf erweiterte Funktionen wie Debug, Mountspaces, SQL-Befehle usw. zugreifen.

Statuswarnungen des IServ Portalservers

Benutzer mit diesem Recht dürfen Statuswarnungen vom Portalserver auf der Startseite sehen.

Kalender

Globale Einstellungen verwalten

Benutzer mit diesem Recht können zur besseren, schulweiten Kalenderorganisation auch globale Kategorien definieren. Kein Nutzer ist jedoch gezwungen, diese zu nutzen. Wegen der nutzerspezifischen Farben können keine Farben vorgegeben werden.

Schreibrecht für Gruppenkalender

Benutzer mit diesem Recht dürfen in Gruppenkalendern Termine erstellen. Normalerweise dürfen Benutzer in Gruppenkalendern nur lesen.

Schreibrecht für öffentlichen Kalender

Benutzer mit diesem Recht dürfen in dem öffentlichen Kalender Termine erstellen. Normalerweise dürfen Benutzer in dem öffentlichen Kalender nur lesen.

Klausurplan

Alle Klausuren administrieren

Dieses Recht erlaubt das Bearbeiten und Löschen aller Termine. Zudem können mit diesem Recht auch Termine für andere Nutzer, die das Planerrecht haben, erstellt werden.

An Klausuren teilnehmen

Standardmäßig können Klausurtermine für alle Gruppen gesetzt werden. Tragen Sie hier explizit alle Gruppen ein die an Klausuren teilnehmen dürfen.

Termine für Klausuren planen

Muss vergeben werden damit Klausuren geplant werden können.

Von der Teilnahme an Klausuren ausgeschlossen werden

Hier sollte prinzipiell die Lehrergruppe eingetragen werden, damit es bei der Prüfung der Anzahl der Klausuren pro Tag/Woche nicht zu ungewollten Kollisionen kommt, wenn Lehrer Mitglieder in mehreren Klassengruppen sind.

Grundsätzlich sollten die Rechte so verteilt werden:

Nur die Gruppen, die wirklich Klausuren schreiben, erhalten das Teilnahmerecht.
Lehrer erhalten das Ausnahme- und ggf. das Planerrecht.
Alle anderen Gruppen sollten keinerlei Rechte erhalten.

Knowledge-Base

Zugriff auf Knowledge-Base

Benutzer mit diesem Recht dürfen auf die Knowledge-Base zugreifen.

Kurswahlen

Kurse ausrichten

Benutzer mit diesem Recht können als Besitzer von Kursen eingetragen werden. Sie können die Wahlen Ihrer Kurse während und nach der Wahl einsehen.

Kurswahlen administrieren

Benutzer mit diesem Recht dürfen alle Kurswahlen verwalten.

Kurswahlen einsehen

Benutzer mit diesem Recht können die Wahlen der Gruppen sehen, deren Besitzer sie sind. Sie können die Wahlen der Gruppenmitglieder während und nach der Wahl sehen.

Von Kurswahlen ausgeschlossen

Benutzer mit diesem Recht werden von Wahlen ausgeschlossen. Dies sollte Lehrern zugeordnet werden, wenn sie Teil der Klassengruppen sind.

Mobilgeräteverwaltung

Recht mobile Geräte zu verwalten

Benutzer mit diesem Recht können auf die Funktionen des MDM zugreifen.

News

Änderungen an installierten Modulen anzeigen

Benutzer mit diesem Recht bekommen auf der Startseite im News-Bereich auch Informationen darüber angezeigt, welche Module von IServ als letztes ein Update bekommen haben.

News verwalten

Benutzer mit diesem Recht können News erstellen, ändern, löschen sowie die Anzeige freigeben.

OAuth- und OpenID-Connect-Server

OAuth verwenden

Benutzer mit diesem Recht haben Zugriff auf die OAuth-Funktionen.

Online-Medien

Abfrage von Online-Medien

Benutzer mit diesem Recht können den Menüpunkt „Online-Medien“ im Navigationsbereich sehen und somit auf die Datenbanken von Merlin und/oder Antares zugreifen.

Rechner

Rechner in Klausurmodus schalten

Benutzer mit diesem Recht dürfen unter „Geräte“ Rechner in den Klausurmodus schalten.

Rechner sperren

Benutzer mit diesem Recht dürfen unter „Geräte“ den Bildschirm von steuerbaren Rechnern sperren und wieder freigeben.

Rechner starten und herunterfahren

Benutzer mit diesem Recht dürfen unter „Geräte“ steuerbare Rechner per Wake-on-LAN einschalten und Rechner herunterfahren.

Softwareverteilung

Softwareverteilung steuern

Benutzer mit diesem Recht dürfen auf die Softwareverteilung zugreifen.

Speicherplatz

Von Speicherplatzbegrenzung ausgenommen

Benutzer mit diesem Recht bekommen keine Warnhinweise, wenn sie das Speicherplatzlimit überschritten haben.

Zugriff auf Liste aller Speicherplatzüberschreitungen

Benutzer mit diesem Recht dürfen den Speicherplatzverbrauch aller Benutzer einsehen.

Störungsmeldung

Alle Störungsmeldungen ansehen

Benutzer mit diesem Recht können alle Störungsmeldungen einsehen, aber nicht bearbeiten.

Störungen melden

Benutzer mit diesem Recht können über ein einfaches Formular Störungen melden. Die Meldungen werden an alle Empfänger gesendet, die entweder über die Konfiguration „Empfänger für Störungsmeldungen“ gesetzt sind, oder die das Recht „Störungsmeldungen erhalten und bearbeiten“ haben.

Störungsmeldungen erhalten und bearbeiten

Benutzer mit diesem Recht können Störungsmeldungen einsehen, aktualisieren und löschen.

Störungsmeldungen verwalten

Benutzer mit diesem Recht können das Modul konfigurieren und alle Störungsmeldungen verwalten.

Stundenplan

Alle Änderungen anzeigen

Benutzer mit diesem Recht können alle Stundenplanänderungen einsehen. Dieses Recht ist standardmäßig Administratoren und Benutzern mit der Rolle Lehrer zugewiesen. Wenn es nicht möglich ist, Schülern persönliche Pläne zur Verfügung zu stellen, kann dieses Recht auch Schülern zugewiesen werden.

Alle Stundenpläne einsehen

Benutzer mit diesem Recht können alle Stundenpläne einsehen. Dieses Recht ist standardmäßig Administratoren und Benutzern mit der Rolle Lehrer zugewiesen.

Eigenen Stundenplan einsehen

Benutzer mit diesem Recht können nur den eigenen Stundenplan einsehen, der für sie gültig ist.

Stundenpläne verwalten

Benutzer mit diesem Recht können die Stunden- und Vertretungsplandaten über die Weboberfläche aktualisieren. Dieses Recht ist standardmäßig Administratoren und Mitgliedern der Gruppe „Stundenplan“ zugewiesen.

Zeige Lehrerkürzel im Stundenplan

Standardmäßig werden im Stundenplan keine Lehrerkürzel angezeigt. Benutzer mit diesem Recht dürfen die Lehrerkürzel im Stundenplan sehen.

Zeige Lehrerkürzel im Vertretungsplan

Standardmäßig werden in der Anzeige der Vertretungen keine Lehrerkürzel angezeigt. Benutzer mit diesem Recht dürfen die Lehrerkürzel im Vertretungsplan sehen.

Texte

Alle Texte verwalten

Benutzer mit diesem Recht dürfen die Freigabeberechtigungen von Texten ändern, auf die sie mindestens Lesezugriff haben.

Umfragen

Umfragen verwalten und auswerten

Benutzer mit diesem Recht dürfen Fragenkataloge und Umfragen erstellen sowie die Antworten auswerten.

WLAN

Internetzugang für neue WLAN-Geräte standardmäßig gewähren

Wenn die Konfigurationsoption „Eintrag in der Geräteverwaltung für neue WLAN-Geräte anlegen“ aktiviert ist, und IServ für einen Benutzer automatisch ein Gerät in der Geräteverwaltung anlegt, dann wird für Benutzer mit diesem Recht automatisch die Geräteoption „Internet“ auf „Ja“ gestellt.

Proxyserver für neue WLAN-Geräte standardmäßig erzwingen

Wenn die Konfigurationsoption „Eintrag in der Geräteverwaltung für neue WLAN-Geräte anlegen“ aktiviert ist, und IServ für einen Benutzer automatisch ein Gerät in der Geräteverwaltung anlegt, dann wird für Benutzer mit diesem Recht automatisch die Geräteoption „Proxyserver erzwingen“ auf „Ja“ gestellt.