CSV-Export mit SibankPLUS erstellen

IServ bietet Ihnen über das Importmodul die Möglichkeit, komfortabel Schülerlisten zu importieren. Dazu benötigen Sie eine CSV-Datei, in der alle Schüler mit Vor- und Nachname, der zugehörigen ID sowie der Klasse aufgeführt sind.

Erstellen der Liste

Nachdem Sie SibankPLUS wie gewohnt gestartet haben, klicken Sie auf Listengenerator.

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In dem nun geöffneten Fenster klicken Sie auf der rechten Seite auf Neu.

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Jetzt können Sie eine neue Liste erstellen. Füllen Sie entsprechenden Felder wie folgt aus:

  • Name der Liste: Geben Sie hier einen Namen wie zum Beispiel IServ Schüler Export ein. Hiermit können Sie die erstellte Liste später im Listengenerator leichter wieder finden.

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Klicken Sie als Nächstes oben auf Felder. In der Liste Mögliche Felder müssen Sie jetzt die folgenden Felder mit einem Klick auf die Pfeil-nach-rechts Schaltfläche in die Liste Ausgewählte Felder übernehmen.

  • Identnummer

  • Rufname

  • Familienname

  • Klasse

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Klicken Sie nun auf Speichern. Wählen Sie im Listengenerator die soeben erstellte Liste aus und klicken dann auf Daten-Export.

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Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die CSV-Datei speichern möchten, z.B. Desktop

Klicken Sie jetzt unten Rechts auf Excel-Datei (\*.xls) und wählen in der Liste CSV-Datei (\*.csv) aus. Klicken Sie im Anschluss auf Speichern. Eine eventuelle Abfrage ob Sie die vorhandene Datei überschreiben möchten, müssen Sie entsprechend mit Ja beantworten.

Setzen Sie den Haken bei UTF8-Codierung verwenden? und merken Sie sich die beiden Optionen Feld-Trennzeichen und Text-Trennzeichen. Diese benötigen Sie zum Anlegen des Importprofils in der Verwaltung des IServ. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

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Import in IServ

Für den Import der CSV-Datei mit Hilfe des Importmoduls müssen Sie vor dem erstmaligen Import ein entsprechendes Importprofil anlegen.

Importprofil anlegen

Klicken Sie dazu in der Benutzeroberfläche Ihres IServ auf Verwaltung -> Benutzer -> Import. Jetzt klicken Sie auf „Profile Importprofile konfigurieren“ und im Anschluss auf „Profil hinzufügen“. Nun geben Sie folgendes ein:

  • Name: Der Name des Profils. Diesen können Sie frei wählen

  • Benutzertyp: Hier geben Sie z.B. Schüler ein.

  • Trennzeichen: Wählen Sie das entsprechende Trennzeichen aus, dass Sie beim Export der CSV-Datei festgelegt haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie die CSV-Datei auch mit einem Texteditor wie Notepad++ öffnen und nachsehen.

  • Begrenzungszeichen: Wählen Sie das entsprechende Begrenzungszeichen aus, dass Sie beim Export der CSV-Datei festgelegt haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie die CSV-Datei auch mit einem Texteditor wie Notepad++ öffnen und nachsehen.

  • Felder: Setzen Sie den Haken bei „Erste Zeile ignorieren“. Klicken Sie dann viermal auf „Feld hinzufügen“ und wählen in den erscheinenden Feldern ID, Vorname, Nachname und Klasse/Info aus. Hier müssen Sie dieselbe Reihenfolge angeben die Sie auch beim Export der CSV-Datei verwendet haben.

  • Accountgenerierungsstrategie: Wählen Sie firstnames.lastnames aus.

  • Passwortgenerierungsstrategie: Algorithmus der für die Erstellung von Passwörtern für neue Benutzer genutzt wird. Default nutzt den Benutzernamen als Initialpasswort das beim ersten Login geändert werden muss. Import nutzt das Passwort-Feld der Importdatei. Pwgen generiert zufällige Kennwörter die, in gewissen Maßen, leicht zu merken sind.

Haken Sie dann die folgenden Felder an:

  • Optional: Neue Benutzerkonten deaktivieren (Empfehlung: Geben Sie die Accounts erst nach einer Einweisung und einer unterschriebenen Benutzerordnung frei).

  • Nummerische Gruppen migrieren

  • Klassengruppen verwalten

  • Jahrgangsgruppen verwalten

  • Alle einer Gruppe hinzufügen

  • Optional: Allen eine Rolle zuweisen. Tragen Sie hier, sofern Sie das Modul Stundenplan einsetzen, ROLE_STUDENT ein.

Tragen Sie dann bei Klassengruppen Präfix Klasse, bei Jahrgangsgruppen Jahrgang und bei Gruppe Schüler ein. Machen Sie hinter Klasse und Jahrgang dabei jeweils ein Leerzeichen. Das zu erstellende Importprofil sollte nun wie folgt aussehen:

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Import durchführen

Wählen Sie nun das erstellte Profil aus, klicken dann auf Durchsuchen um die zuvor exportierte CSV-Datei auszuwählen und klicken im Anschluss auf Überprüfung. Jetzt wird Ihnen aufgelistet was beim Ausführen des Imports ausgeführt wird. Hier haben Sie die Möglichkeit durch entfernen des Hakens vor einzelnen Einträgen, diese auszuschließen. Scrollen Sie dann bis zum Ende der Seite und klicken auf Vorschau. Wenn Sie sich sicher sind, das alle Angaben die Ihnen hier angezeigt werden, korrekt sind scrollen Sie auch hier bis an das Ende der Seite und klicken auf Übernehmen. Sollten Sie an dieser Stelle auch nur den geringsten Zweifel haben, das etwas nicht stimmt, setzen Sie sich vor der Ausführung des Imports bitte mit uns in Verbindung. Nur so kann sichergestellt werden, das es beim Import nicht zu schwerwiegenden Fehlern kommt.