Speicherplatzanzeige

• Quota allgemein
• Quota in IServ
• chkquota
• Überschreiten des Quota
• Speicherplatzanzeige
• Liste aller Speicherplatzüberschreitungen
• Empfehlungen zu Quota

Quota allgemein

Als Quota wird die Begrenzung des Speicherplatzes auf Speichermedien wie Festplatten für einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern bezeichnet.

Dabei werden im Allgemeinen zwei Typen von Quota unterschieden, die von der Systemverwaltung einzustellen sind: Das Softlimit (soft quota), das nur für kurze Zeit überschritten werden darf, und das Hardlimit (hard quota), das gar nicht überschritten werden kann.

Beim Überschreiten des Softlimits wird der entsprechende Benutzer und die Administratoren von der Überschreitung in Kenntnis gesetzt. Der Benutzer wird dazu aufgefordert seinen Speicherplatzverbrauch zu verringern. Beim Hardlimit hingegen wird es dem Benutzer meistens verwehrt weitere Daten zu speichern, sobald er mehr Speicherplatz belegt hat, als ihm das Hardlimit erlaubt. Erst nach dem Löschen von Daten ist es ihm wieder möglich neue Daten abzuspeichern.

Quota in IServ

IServ unterstützt nur das so genannte Softlimit (soft quota). Die Einstellung, ob die Quota aktiv sein sollen und wie viel Speicherplatz jedem Benutzer zur Verfügung gestellt wird, findet sich unter iservcfg -> Erweiterte Einstellungen. Die Angaben hier müssen in MB (Megabyte) gemacht werden, wobei 0 bedeutet, dass die Quota deaktiviert ist.

# User Quota

# Zulässige Größe von Dateien+Mails pro Benutzer in MByte
# 0 = kein Limit
# Standard: 250
UserQuota = 250

IServ bietet nicht die Möglichkeit unterschiedliche Quota für unterschiedliche Benutzer zu vergeben. Folglich gelten die gleichen Limits für Lehrer, Administratoren und normale Benutzer. Es gibt keine Quota für Gruppenverzeichnisse. Für die Quota relevant sind lediglich die Datenverzeichnisse und E-Mail-Ordner der Benutzer.

chkquota

Chkquota (check quota) ist ein in IServ integriertes System-Programm, das überprüft, ob ein Benutzer das eingestellte Speicherplatzlimit überschreitet. Die Daten, die chkquota dabei betrachtet, umfassen die E-Mails des Benutzers unter /var/spool/imap/user/benutzer^name und alle Dateien unter /home/benutzer.name, wie das Home-Verzeichnis, die Homepage, das Windows-Profil und die Temp-Dateien.

Chkquota befindet sich unter /opt/iserv/sbin/chkquota und wird jeden Sonntag automatisch durch den Cron-Daemon ausgeführt, wenn Quota in iservcfg aktiviert wurde. Benutzer, die das Speicherplatzlimit überschreiten werden in einer Datenbanktabelle erfasst.

Überschreiten des Quota

Wenn ein Benutzer das eingestellte Speicherplatzlimit überschreitet, passiert zunächst nichts, weil IServ mit Softlimits arbeitet und den Systemverwalter und die entsprechenden Benutzer nur über die Speicherplatzüberschreitung informiert.

Ruft ein Benutzer der das Softlimit verletzt den IDesk auf, erhält er eine Meldung, dass er zu viel Speicherplatz belegt und überflüssige oder nicht mehr benötigte Dateien und E-Mails löschen soll.

Speicherplatzanzeige

Die Speicherplatzanzeige befindet sich auf dem IDesk unter Informationen -> Speicherplatz. Hier kann jeder Benutzer detailliert sehen, wie viel Speicherplatz er belegt, wie viel Speicherplatz er noch zur Verfügung hat oder um wie viel er das Speicherplatzlimit überschritten hat.

Liste aller Speicherplatzüberschreitungen

Zusätzlich zu der Anzeige des eigenen Speicherplatzverbrauchs, steht Mitgliedern aller Gruppen mit dem Sonderrecht Zugriff auf Liste aller Speicherplatzüberschreitungen noch die Option Alle Benutzer - Alle Benutzer anzeigen, die das Speicherplatzlimit überschritten haben zur Verfügung. Hier werden alle Benutzer aufgelistet, die bei der letzten Überprüfung zu viel Speicherplatz belegt hatten. Bei Bedarf kann diesen Benutzern direkt eine E-Mail geschickt werden, die sie dazu auffordert überflüssige oder nicht mehr benötigte Dateien und E-Mails zu löschen.

Empfehlungen zu Quota

In der Vergangenheit wurden oft 100 MB als Limit vorgeschlagen und empfohlen. Mit den wachsenden Speicherplatzanforderungen für Multimediainhalte und das verstärkte Einsetzen von Computern im Unterricht, haben sich die Anforderungen allerdings geändert und die Benutzer benötigen schnell mehr als diese 100 MB. Auch Lehrer und Administratoren haben oft einen wesentlich höheren Bedarf an Speicherplatz.

Da die Festplatten immer größer werden, ist Speicherplatz zumindest bei neuen Systemen meistens kein Problem mehr. So können bei einer 500 GB Festplatte und 1000 Benutzern ohne Probleme 500 MB als Quota eingestellt werden, weil niemals alle Benutzer dieses Limit erreichen werden.