Kalender v2

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• Öffentlicher Kalender
• Zusätzliche Kalender

Kalender in IServ

Der IServ-Kalender v2 bietet die Möglichkeit private, gruppenbezogene oder schulöffentliche Termine zu verwalten. Die schulöffentlichen Termine werden den Benutzern bei der Anmeldung angezeigt und können einfach in eine Schulhomepage integriert werden. Es besteht die Möglichkeit den Kalender mit dem Heim-PC oder mobilen Geräten zu synchronisieren. Mit DAViCal setzt der Kalender auf eine fundierte OpenSource-Basis und ist auch für die Zukunft bestens gerüstet.

Unterschiede zwischen IServ-Kalender v1 und v2

Im Gegensatz zum IServ-Kalender v1 ist jeder Nutzer- und Gruppenkalender ein komplett eigenständiger Kalender. Jeder Nutzer hat standardmäßig Schreibrechte für seinen privaten und Leserechte für alle seine Gruppenkalender. Ein Termin existiert einzig immer nur ein einem Kalender und wird nicht direkt geteilt. Wenn ein Termin für mehrere Gruppen gesetzt werden soll, muss er separat kopiert werden.

Für das Erstellen und Bearbeiten von Gruppenterminen benötigt der Nutzer das "Schreibrecht für Gruppenkalender", welches über die Rechteverwaltung einer Gruppe zugewiesen werden kann. Jeder, der das Recht erhält, kann die Termine aller seiner Gruppen bearbeiten - unabhängig davon, ob er den Termin selbst angelegt hat oder nicht.

Hauptansicht

Die Hauptansicht zeigt alle Termine des aktuellen Monats an. Mit den Pfeil-Buttons links oben kann zum vorherigen bzw. nächsten Monat gewechselt werden. "Tag, Woche, Monat" wechseln entsprechend die Ansicht. "Heute" springt in der aktiven Ansicht zum aktuellen Datum.

Terminverwaltung

Das Interface bietet eine Reihe von schnellen Möglichkeiten zum Anlegen und Verwalten von Terminen:

Ein neuer Termin kann durch Anklicken eines Tages oder durch Markieren mehrerer Tage angelegt werden. Ein bestehender Termin kann per Maus auf einen anderen Tag verschoben werden.

Ein neuer Termin kann durch Anklicken eines Zeitblocks oder durch Markieren eines größeren Zeitfensters angelegt werden. Ein bestehender Termin kann per Maus verschoben oder verlängert werden. Im oberen Bereich können ganztägige Termine per Klick erstellt werden.

Beim Anlegen öffnet sich ein kleines Popup, indem Start- und Endzeit schon vorbelegt sind. Nun reicht es einen Betreff anzugeben und ggf. den Zielkalender auszuwählen. Mit einem Klick auf "Mehr anzeigen" kommt man zur Vollansicht des Termins. Möchte man einen existierenden Termin in einen anderen Kalender verschieben, geht dies nur über die Vollansicht.

Beim Editeren von wiederkehrenden Terminen wird man gefragt, ob man die gesamte Serie oder nur den einzelnen Termin bearbeiten möchte.

Schnellkalender

Zum schnellen Navigieren wird in der Seitenleiste ein Monatskalender angezeigt. Dieser läuft unabhängig von der Hauptansicht. Diese wechselt erst, wenn man dort einen Tag anklickt. Durch wiederholtes Anklicken eines Tages kann man die Ansicht zwischen Monat->Woche->Tag->Woche umschalten.

Termine

Termine bieten folgende Einstellungen:

• Betreff: Der Titel des Termins
• Kalender: Der Zielkalender
• Kategorie: Eine optionale Kategorie (siehe Kategorien)
• Standort: Wo der Termin stattfindet
• Anfang: Die Startzeit
• Ende: Die Endzeit
• ganztägig: Ob ein Termin über den ganzen Tag geht
• Beschreibung: Eine ausführliche Beschreibung
• Mich anzeigen als: Für eine Terminfindung kann man wählen, ob man während des Termins verfügbar ist oder nicht.
• Privatsphäre: Wenn der Kalender mit anderen Nutzern geteilt wird, kann man hier die Sichtbarkeit der Termine genau regeln.
  • Öffentlich (Standard): Alle Termindetails sind sichtbar. Dies ist die Standardeinstellung für alle IServ-Kalender.
  • Vertraulich: Es wird angezeigt, dass ein Termin existiert, jedoch sind keine weiteren Details (wie Betreff, Beschreibung etc.) sichtbar.
  • Privat: Der Termin ist komplett unsichtbar.
  Wichtig: Diese Auswahl gilt nur, wenn man seinen Kalender mit anderen Nutzern teilt. Termine sind nie schul-öffentlich sichtbar.
• Wiederkehrenden Termin einrichten: Dies blendet weitere selbsterklärende Optionen ein, um einen wiederkehrenden Termin zu definieren. Mit der Auswahl "Nicht wiederholen" kehrt man zu einem einfachen Termin zurück.

Beim Bearbeiten von bestehenden Terminen hat man zudem die Möglichkeit den Eintrag in einen anderen Kalender zu kopieren oder ihn einfach zu löschen.

Teilnehmer einladen

Zu jedem Termin können weitere Teilnehmer eingeladen werden. Als Eingabe dienen die E-Mail-Adressen. Jeder Teilnehmer erhält dann eine Termineinladung per E-Mail und kann den Termin dann in seinen eigenen Kalender übernehmen. Wenn Sie einen Termin mit zusätzlichen Teilnehmern aktualisieren oder löschen, werden die Teilnehmer automatisch über die Änderung informiert.

Kalender verwalten

Über die Hauptansicht (Kalender > Verwalten) gelangt man zur Kalenderverwaltung. Dort kann man eigene Abonnements verwalten und seinen eigenen Kalender für andere Nutzer freigeben. Zudem kann man einzelnen Kalender eine Farbe zuweisen.

Abonnements

Standardmäßig hat jeder Nutzer neben seinem eigenen Kalender noch den öffentlichen und seine Gruppenkalender abonniert. Man kann einzelne Kalender vorübergehend deaktivieren, löschen und gelöschte wieder abonnieren. Für jeden Kalender kann durch einen Klick auf die Farbanzeige eine eigene Farbe ausgewählt werden.

Freigaben

Hierüber kann man seinen privaten Kalender für andere Nutzer freigeben. Dabei wird zwischen Lese- und Schreibrecht unterschieden. Zu beachten ist dabei die Möglichkeit, die Privatsphäre einzelner Termine gesondert einzustellen.

Weitere Funktionen

Kategorien

Kategorien sind im Rahmen der Kalenderstandards eine Freitextangabe. Jeder Nutzer kann dort beliebige Angaben machen. Zur Vereinfachung können oft genutzte Kategorien gespeichert und mit einer Farbe versehen werden. Diese wird in der Kalenderansicht als Indikator bei Terminen zusätzlich angezeigt. Die Hauptfarbe eines Termins wird weiterhin durch die Kalenderfarbe bestimmt. Alle angelegten Kategorien werden via Auto-Vervollständigung bei der Eingabe der Kategorie zur Verfügung gestellt.

Administratoren können globale Kategorien definieren. Es ist zudem zu beachten, dass nachträgliche Änderungen an den Kategorie-Vorgaben keine bestehenden Termine betreffen.

Importieren

Der IServ-Kalender unterstützt den Import von bestehenden Kalendern. Dazu kann eine Datei im iCalender-Format (*.ics oder *.ical) hochgeladen und in einen Kalender importiert werden.

Drucken

Über diesen Punkt wird eine separate für den Druck optimierte Ansicht aufgerufen.

Hilfe

Neben der Möglichkeit zu dieser Hilfe hier zu gelangen, werden weitere Anleitungen für die Synchronisation der Kalender via CalDAV angeboten.

Administration

Globale Kategorien

Nutzer mit dem Recht "Globale Einstellungen verwalten" (ab Version 13.02.28-0) können zur besseren, schulweiten Kalenderorganisation auch globale Kategorien definieren. Kein Nutzer ist jedoch gezwungen, diese zu nutzen.

Synchronisation

Der Kalender v2 unterstützt eine vollständige Synchronisation von Terminen über das CalDAV-Protokoll. Dieser Standard wird von allen großen Anbietern (außer Microsoft) unterstützt. Im Gegensatz zum einfachen Export/Import werden die Daten echt synchronisiert und nur Veränderungen zwischen Client und Server ausgetauscht. Daher kann der IServ-Kalender sowohl mit Desktopanwendungen (wie Thunderbird/Lightning, iCal; nicht aber Outlook) als auch mit den meisten mobilen Endgeräten genutzt werden. Zu beachten ist, dass man jeden Kalender (privat, Gruppe, öffentlich) separat einbinden muss.

Üblicherweise benötigt man folgende Daten:

• URL: Die URL entspricht dem Schema https://cal.[ihre-iserv-domain.de]/[kalender], wobei [kalender] wie folgt ersetzt werden muss:
  • Für Benutzer: "/nutzeraccount/home/" wie z.B. "/max.mustermann/home/"
  • Für Gruppen: "/gruppenaccount/calendar/" wie z.B. "/klasse.11/calendar/"
  • Öffentlich: "/+public/calendar/"
  Der eigene Kalender von Max Mustermann wäre also über https://cal.[ihre-iserv-domain.de]/max.mustermann/home/ erreichbar. Die genauen URLs können über die Kalenderverwaltung abgerufen werden.
• Nutzer/Passwort: Diese entsprechen den IServ-Zugangsdaten.

Wenn möglich sollte der Zugriff via SSL (https) erfolgen, da nur so die Daten gegenüber dem Zugriff von Dritten abgesichert werden können.

Unterstützung

• Android: Es wird eine zusätzliche App wie z.B. aCal benötigt
• Apple: iCal und iPhone unterstützen CalDAV nativ
• Microsoft: Outlook benötigt eine Zusatzsoftware wie z.B. iCal4OL
• Mozilla: Das Kalenderplugin Lightning für Thunderbird unterstützt CalDAV nativ

Öffentlicher Kalender

Der schulöffentliche Kalender wird als schlüsselgeschützter iCalendar-Feed (ICS) für die weitere Nutzung bereitgestellt. Darüber kann der Kalender zum Beispiel in eine Schulhomepage integriert werden. Den entsprechenden Link https://[ihre-iserv-domain.de]/idesk/calendar2/public.php?key=[Schlüssel] kann jeder Nutzer, der über das "Schreibrecht für den öffentlichen Kalender" verfügt, in der Kalenderverwaltung einsehen. Der Schlüssel wird einmalig für jeden IServ zufallsgeneriert.

Zusätzliche Kalender

Das Modul bietet eine Schnittstelle für zusätzliche Kalender. Dort können sich auf einfache Weise andere Module in das Kalendermodul einhängen und dem Nutzer weitere Termine direkt in der Kalenderansicht anzeigen. Folgende zusätzliche Kalender stehen zur Verfügung:

• Aufgaben: Zeigt Abgabetermine der Aufgaben an (iserv-exercise)
• Feiertage: Zeigt deutsche Feiertage an (iserv-calendar2)
• Geburtstage: Zeigt Geburtstage aus dem persönlichen Adressbuch an (iserv-portal)
• Klausuren: Zeigt Klausurtermine an (iserv-exam-plan)